Raportare automatizată

GENESYS Systems a dezvoltat şi implementat o aplicaţie software de raportare în cadrul companiei XEROX România. Datorită dinamicii activităţii Xerox şi a necesităţii existenţei de date şi raportări complete şi corecte, s-a dorit o automatizare a operaţiilor de consolidare lunară a rapoartelor financiare disponibile din aplicaţia de tip ERP existentă.

Soluţia propusă de către echipa GENESYS Systems, în urma analizei de business realizată de către consultanţii companiei împreună cu reprezentaţii Xerox România implicaţi în acest proiect, este o aplicaţie desktop folosită pentru automatizarea operaţiei de consolidare lunară a rapoartelor extrase din sistemul de tip ERP.

Ca input s-a propus utilizarea fişierelor Excel rezultate din ERP, rezultând ca output alte rapoarte în format Excel, care includ date obţinute în urma prelucrării după logica de business identificată în perioada de analiză. Aplicaţia desktop realizează, pe baza unor templateuri şi a datelor de intrare, raportul consolidat. Pe baza acestuia, se pot genera rapoartele finale de analiză, tabelar şi sub formă de grafice, utilizatorul putând selecta, prin intermediul unei interfeţe grafice intuitive, diferite rapoarte, modalităţi de calcul şi moduri de prezentare.

“Datorită utilizării aplicaţiei dezvoltate de către echipa GENESYS Systems, am eficientizat calculul lunar al profitului şi costurilor serviciilor, pe categorii de clienţi, echipamente, linii de business. Operaţiunile care durau zile, acum durează, după verificarea şi eventuala modificare a setărilor şi configurărilor, sub zece minute”, a declarat Cătălin Gavrilescu, XGS Operations Manager, Xerox România.